对于医院来说文档卷宗等管理工作至关重要，因此就需要智能卷宗柜这类专业的存放设备。随着医院管理向数字化转型，智能卷宗柜的应用在医院等机构更为普及，那么这类设备如何做到满足医院等机构的使用需求呢？
在医院等机构智能卷宗柜的应用满足其卫生和管理需求，尤其是管理病人卷宗更是方便省事。对于医院来说纸质档案卷宗应该尽量减少多人接触，而智能卷宗柜本身采用特殊处理过的不锈钢材质利于消毒，同时其还可以对内部存放的档案进行扫描，然后取用时可直接取用纸质版也可以打印电子版，真正做到合理降低病人病历卷宗资料的接触，有效实现了安全管理和卫生管理。
医院等机构智能卷宗柜的权限系统很方便，从医生护士到管理者以及病人都有各自的权限，在使用智能卷宗柜时可以根据权限进行操作。这类智能卷宗柜的内置控制系统都可以连接其他外接设备，像医院常见的就是连接病历资料自助提取设备，病人在自助机上直接打印自己的病历或者X光照片等，同时在智能卷宗柜内也会留下备份和数据记录，真正提高了医院的资料管理效率。
