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目前档案管理存在的主要问题
人工管理效率低-银行库房档案、抵质押物品、印鉴卡等会计凭证数量较大，每次盘库或出入库，都全靠人 工参与，要耗费大量人力和时间且出错的风险较大；
要随时获得库房里所管辖的分支机构对应的档案数量而靠人工来数是不现实的；
档案保管的时间有的长达30年，面对海量的档案紧靠人工管理的难度越来越大；且对档案的非法出库未做 实施监控，随时存在档案遗失风险。
智能档案管理系统以其简单易用的操作设计，更适用的管理流程及用户适用场景应用、专业的配套服务，
显著的使用成果帮助用户降低管理难度，提升管理效率的实际成果，成为国内领先的银行档案管理系统平台。
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智能档案管理系统中RFID档案技术在银行中的应用介绍
该系统由中心数据库和终端管理器组成，是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括集成RFID功能的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等设备，是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。RFID读写设备的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件，管理员将采集到的数据导入至中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
人
人员管理： 对于馆内工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的唯一身份标识，RFID门禁卡采用内嵌RFID标签的卡片，可在其中的RFID标签的存储晶片中多次读取管理员以及外来人员的基本信息，用于身份辨识与查阅权限操作等。
物品管理：对于需要管理的物品：档案袋、档案盒、密集架等。每个档案袋和档案盒上都黏贴一张超高频RFID标签，每张标签作为档案盒的唯一身份标识。由于标签数量大，使用RFID标签打印机能够进行大批量改写，操作快，方便统一改写。
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RFID技术下的全流程档案管理
一键盘点：在库房档案盘点时，馆内工作人员使用超高频RFID手持机进行库内盘点。该款手持机集成超高频RFID技术、GPS/北斗定位技术、无线通讯技术等功能，是专门为档案盘点管理量身定制的，该款设备多标签盘存效果好，能够连续盘存5000张标签不卡，不漏读。同时读取距离可达6米，对于密集型档案架的高层也可以直接远程读取。而且具有可视化操作界面，可是即时查看档案标签存储信息。同时能够精准定位档案的位置，成本低，不需要安装。 档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员进行现场核对，使用手持机修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。同样利用上述手持终端去查找一个特定档案，查询和核对其详细信息。
档案快速上下架：当需要将一份档案上架到特定位置时，需要用手持机扫描待上架的档案rfid标签，然后扫描货架储位标签，完成档案与储位的绑定，记录到软件系统。
档案借阅：当外部人员需要借阅档案或者归还档案时， 我们提供一个小巧便捷的方式供零散档案的登记。 库管员或者服务大厅窗口工作人员需要将借阅的档案从档案架上取下来现在一个桌面式RFID 阅读器扫描一遍，以登记到系统。 登记过的档案从库房门口的RFID通道门经过才不会报警。
档案归还：归还时的工作流程一样， 需要先在窗口做归还登记，扫描RFID芯片记录到系统，如库房门口时才不会报警。否则就会异常报警。
